为规范项目部信息化办公流程,统一各系统操作标准、提升办公效率与数据合规性,6月15日,鼎能路桥公司开展信息化培训与实操指导,覆盖项目日常办公、项目管控及财务报账全流程。

本次培训针对性讲解三大系统实操内容,夯实信息化办公基础。针对致远系统,重点开展日常合规审查表、印章使用申请单两大常用表单填报指导,细化表单必填项填写标准、信息核对要点、填报规范,保障合规资料标准化、规范化留存。针对红圈系统,聚焦项目实操核心业务,专项培训项目印章线上使用申请、项目基础数据录入、项目结算流程等重点内容。明确各类操作的适用场景、填报录入标准、提交时限及审核流程,规范项目数据录入、结算资料提报等全流程操作,确保项目数据真实准确、业务流程合规可控。针对用友系统,开展常用报账模板专项实操培训,详细讲解各类办公及项目支出对应的报账模板选用规范、填报细则、内容填写要求及佐证附件上传标准,统一报账填报标准,解决模板误用、填报有误、资料不全等频发问题,有效提升报账工作质量与审批流转效率。
下一步,鼎能路桥公司将建立常态化问题收集机制,持续汇总信息化系统使用过程中遇到的操作难题、流程疑问等问题,及时开展答疑解惑与实操指导,持续优化信息化办公流程,切实保障办公工作高效、规范、高质量推进。
各职能部门、项目部负责人参加会议。